Dokument
Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie Dotacja Mikroretencja, w jakim celu je przetwarzamy i jakie przysługują Ci prawa.
Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest SEMiSEO MATEUSZ TURKIEWICZ, os. Dębina 7/29, 61-450 Poznań, NIP 5992902664, REGON 381306873.
Kontakt w sprawach serwisu i danych osobowych: kontakt@dotacjamikroretencja.pl.
Serwis jest dostępny pod adresem https://www.dotacjamikroretencja.pl. Jest to prywatny, niezależny serwis świadczący odpłatną pomoc w przygotowaniu dokumentacji i wniosków związanych z programem „Mikroretencja”. SEMiSEO MATEUSZ TURKIEWICZ nie jest NFOŚiGW, WFOŚiGW ani administratorem publicznego programu „Mikroretencja”.
Zakres zbieranych danych
Formularz kontaktowy zbiera wyłącznie dane, które użytkownik sam wpisuje: numer telefonu, adres e-mail oraz treść zapytania.
Nie zbieramy imienia, nazwiska, adresu zamieszkania ani innych danych identyfikacyjnych poza tymi trzema polami — chyba że użytkownik dobrowolnie umieści je w treści wiadomości.
Przy wysyłce formularza serwer może przetwarzać także dane techniczne, w szczególności adres IP, w celu ograniczenia automatycznych i nadmiernych zgłoszeń. Dane te nie są zapisywane w bazie danych serwisu.
Formularz nie zapisuje zgłoszeń w bazie danych. Po poprawnym wysłaniu wiadomość jest przekazywana na skrzynkę e-mail administratora.
Cele i podstawy przetwarzania
Obsługa zapytania o usługę, nawiązanie kontaktu oraz — jeżeli dojdzie do współpracy — realizacja umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, to jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie umowy.
Prowadzenie korespondencji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Jeżeli po nawiązaniu współpracy dane okażą się potrzebne do obowiązków księgowych lub podatkowych, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ta podstawa nie dotyczy zwykłego wysłania formularza kontaktowego.
Zwykła obsługa zapytania z formularza nie opiera się na zgodzie. Wysłanie formularza jest żądaniem kontaktu w sprawie usługi, a nie zgodą marketingową.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane — numer telefonu, adres e-mail i treść zapytania — są jednak potrzebne, abyśmy mogli obsłużyć zgłoszenie i się z Tobą skontaktować.
Jeśli tych danych nie podasz, nie wyślemy wiadomości i nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie złożone przez formularz.
Odbiorcy danych
Dane z formularza trafiają do administratora pocztą elektroniczną. W przetwarzaniu mogą uczestniczyć podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne, jako podmioty przetwarzające albo dostawcy infrastruktury:
Vercel — hosting i infrastruktura aplikacji, na której działa serwis i endpoint formularza.
Hostido — infrastruktura poczty elektronicznej, przez którą wiadomość z formularza jest dostarczana na skrzynkę kontaktową.
Mogą to być także inni dostawcy usług IT działający na rzecz administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Vercel i Hostido nie są współadministratorami danych z formularza. Działają jako dostawcy usług technicznych.
Przekazywanie danych poza EOG
Serwis jest hostowany z wykorzystaniem Vercel. W związku z korzystaniem z dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dojdzie do takiego transferu, powinien on następować przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, stosownie do danego przypadku i danego dostawcy.
Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji.
Jeżeli dojdzie do współpracy, dane potrzebne do realizacji umowy i obowiązków prawnych przechowujemy przez czas niezbędny do tych celów.
Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń możemy przechowywać do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
Wiadomość e-mail, po jej dostarczeniu, podlega zasadom przechowywania poczty administratora. Serwis nie prowadzi osobnej bazy zgłoszeń.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem — przenoszenia danych.
Gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawa te nie są bezwarunkowe. Ich zakres zależy od podstawy przetwarzania, celu oraz przepisów, które mogą nas zobowiązywać do dalszego przechowywania danych.
Wniosek w sprawie swoich praw możesz złożyć pod adresem: kontakt@dotacjamikroretencja.pl.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Danych z formularza kontaktowego nie wykorzystujemy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika, w tym do profilowania.
Kalkulator na stronie głównej jest narzędziem orientacyjnym. Działa w przeglądarce użytkownika i nie korzysta z danych wpisanych w formularzu kontaktowym.
Cookies i technologie podobne
Aplikacja nie ustawia własnych plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych. W serwisie nie są używane Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, reCAPTCHA, Cloudflare Analytics, Hotjar, Microsoft Clarity ani podobne narzędzia śledzące.
Kod serwisu nie zapisuje danych użytkownika w localStorage ani sessionStorage.
Dostawca hostingu oraz mechanizmy niezbędne do działania strony mogą stosować technologie technicznie konieczne do dostarczenia serwisu. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych i nie wyświetlamy banera zgody na cookies, ponieważ nie wdrażamy takiego śledzenia.
Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przekazywane przez formularz, w tym transmisję przez HTTPS oraz ograniczenie liczby zgłoszeń z tego samego adresu.
Nie deklarujemy certyfikatów ani dodatkowych standardów bezpieczeństwa poza tymi, które wynikają z aktualnej konfiguracji serwisu i poczty.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcjonalności serwisu, przepisy albo sposób przetwarzania danych. Aktualna treść jest publikowana na tej stronie.